一、管理目的
1.為確保學(xué)會各類網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺的運轉(zhuǎn)效率 ，實現(xiàn)學(xué)會網(wǎng)絡(luò)信息平臺正在發(fā)揮其連接會員、宣傳協(xié)會、促進學(xué)會及行業(yè)發(fā)展的作用，建立學(xué)會對外信息發(fā)布的重要載體、工作聯(lián)系的紐帶、展示學(xué)會形象的窗口、業(yè)務(wù)公開的平臺。
2.為規(guī)范和監(jiān)管學(xué)會通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布的信息，加強對外宣傳重視程度，保護學(xué)會機密，避免無序、無審核/審批信息發(fā)布帶來的不良后果等。
二、范圍
1. 學(xué)會網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺主要指以下內(nèi)容（包括但不限于）：
（1）深圳市照明學(xué)會官網(wǎng)（lixiaokai.com）；
（2）官網(wǎng)微信公眾號（名稱：深圳照明，微信號：szzmxh）；
（3）所有以深圳市照明學(xué)會官方名義建立的微信群、QQ群；
（4）深圳市照明學(xué)會官方郵箱（szzmxh@163.com）；
（5）其他宣傳對接口徑（第三方網(wǎng)站或公眾號）等。
2.對外發(fā)布信息指通過各類網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺對外發(fā)布的一切新聞、通知、資訊信息。
3.適用于本學(xué)會網(wǎng)絡(luò)信息管理相關(guān)事宜、相關(guān)部門和個人。
三、對外發(fā)布信息的分類
（1）主管部門、相關(guān)政府職能部門出臺的法律法規(guī)、政策規(guī)定、制定辦法等信息；
（2）秘書處印發(fā)的學(xué)會相關(guān)的可向社會公開的文件等信息；
（3）學(xué)會重要活動和各項工作動態(tài)等信息；
（4）會員單位宣傳推廣信息；
（5）行業(yè)前沿動態(tài)信息；
（6）轉(zhuǎn)載的正規(guī)、合法機構(gòu)發(fā)布的信息；
（7）結(jié)合秘書處工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的信息。
四、對外發(fā)布信息撰寫要求
1.內(nèi)容：必須合法、合規(guī)，有利于提高學(xué)會知名度、美譽度，在微信公眾號上發(fā)布的內(nèi)容還應(yīng)符合《微信公眾平臺群發(fā)規(guī)則說明》要求
2.標(biāo)題：簡明扼要。準(zhǔn)確傳達出信息主題內(nèi)容
3.文字：文字稿件內(nèi)容真實準(zhǔn)確，在保持言簡意賅的同時注重提高文字的可讀性，避免夸大宣傳，禁止不實宣傳。
4.圖片：要求能準(zhǔn)確反映主題，圖片清晰，可以有簡單的文字說明
5.排版：整齊美觀，整體布局大方得體，在不影響文字閱讀的前提下，可適當(dāng)增加點綴元素。如部分涉及政府政策文件宣貫的文章內(nèi)容，其排版應(yīng)整體莊嚴(yán)大方，不宜過渡花哨。
五、信息發(fā)布的規(guī)定
1.學(xué)會所有對外發(fā)布信息要確保準(zhǔn)確性、時效性和適用性。學(xué)會重要活動以及工作動態(tài)新聞應(yīng)在活動過后第二個工作日完成信息發(fā)布。轉(zhuǎn)載文章信息發(fā)布日期應(yīng)與原新聞信息時間差不大于0.5個自然月。
2.學(xué)會的所有對外信息的發(fā)布要嚴(yán)格履行保密審查程序，由指定信息員收集、整理，并提出發(fā)布申請，經(jīng)學(xué)會秘書長審核，審批后方可發(fā)布。
3.秘書處指定的信息發(fā)布員負(fù)責(zé)保管微信公眾號、官網(wǎng)后臺等網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺的賬號密碼。任何人未經(jīng)秘書處授權(quán)不得隨意發(fā)布信息或更改官方資料，違反者秘書處有權(quán)視情節(jié)輕重情況進行相應(yīng)處理。
4.由學(xué)會名義建立的所有微信群及QQ群，由指定人員（原則上應(yīng)為秘書處專職工作人員擔(dān)任）擔(dān)任群主/管理員，群主/管理員須做好各群的維護工作，禁止群內(nèi)出現(xiàn)散布不良信息的情況，部分專用群（如職稱評審咨詢?nèi)旱?，禁止群成員發(fā)布與業(yè)務(wù)無關(guān)的廣告信息）。
5.未經(jīng)允許，任何員工不得以個人或單位名義對外宣傳、發(fā)布與本學(xué)會相關(guān)的各類信息。
6.信息的起草、審核：信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后，由秘書長對擬發(fā)布信息進行審核，以確保信息的內(nèi)容真實、符合法律法規(guī)
7.信息發(fā)布的審批流程：
（1）學(xué)會活動及各類工作動態(tài)信息、通知等：由信息發(fā)布員起草新聞稿，報秘書長進行審批批準(zhǔn)后，由信息發(fā)布員對外予以發(fā)布。
（2）會員單位宣傳推廣信息等：
a、會員單位供稿的，由信息發(fā)布員初審確認(rèn)，報秘書長進行審批批準(zhǔn)后，由信息發(fā)布員對外予以發(fā)布。
b、由信息發(fā)布員撰稿的，經(jīng)會員單位相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)內(nèi)容無誤后，報秘書長進行審批批準(zhǔn)后，由信息發(fā)布員對外予以發(fā)布；
（3）轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)載信息：由信息發(fā)布員完成轉(zhuǎn)載編輯（轉(zhuǎn)載信息中應(yīng)注意清除與本學(xué)會無關(guān)的其他機構(gòu)之廣告信息）后，報秘書長進行審批批準(zhǔn)后，由信息發(fā)布員對外予以發(fā)布。
8.信息的刪除與更改：因各種原因需要刪除或更改的信息，向秘書長申請確認(rèn)后，由信息發(fā)布員給予刪除和更改信息。
9.所有的同題材內(nèi)容要保證標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，不得有明顯差異
10.下列信息不得在任何網(wǎng)絡(luò)平臺以學(xué)會名義發(fā)布
（1）違反國家、地方相關(guān)法律法規(guī)、違反學(xué)會相關(guān)規(guī)章制度的信息
（2）危害國家安全，泄露國家秘密的信息
（3）損害學(xué)會榮譽和利益的信息
（4）煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結(jié)的信息
（5）破壞宗教政策、宣揚邪教、宣揚封建迷信的信息
（6）散布謠言、編造和傳播假新聞，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的信息
（7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息
（8）侮辱或誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的信息
（9）國家法律法規(guī)禁止的其他內(nèi)容
11.學(xué)會發(fā)布的信息，需信息發(fā)布員隨時跟蹤查看信息的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問題須及時報告和處理，并做好記錄
12.信息發(fā)布員對所發(fā)布的信息及時跟蹤，對反饋與評論回復(fù)的信息要做好登記，并及時傳遞給相關(guān)責(zé)任人，并做好記錄
13.信息發(fā)布員應(yīng)每天至少登陸網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺一次，保持對相關(guān)信息進行刷新與更新，以保證信息的效果和作用
本制度自印發(fā)之日起實行
深圳市照明學(xué)會
2023年4月